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马克思主义学院行政秘书岗位职责
发布时间:2022-09-22
为规范管理,明确职责,切实提高工作质量和效率,制定本职责。
1.协助部门领导做好日常党政和管理工作,热诚为师生服务。
2.参加部门有关党政工作会议,负责会议的通知、筹备、记录等工作。
3. 参加学校有关行政工作会议,负责接收上级各种会议通知和来电,做好材料、信息上报工作,做好上传下达。
4. 负责办公用品的采购、登记、管理、发放,防止丢失。
5. 负责党政管理等方面各种文件、资料的归档、保管工作,报刊、杂志、图书资料的征订、整理、管理及信件的收发工作。
6. 根据部门领导意见,负责草拟本部年度工作计划、总结,做好公文处理工作。
7. 负责统计教师的考勤和年度考核工作,协助做好人事信息统计、人事选聘、职称评审等工作。
8. 配合学校有关部门做好本部的安全保卫、防火防盗、后勤服务等工作。
9.负责网页的日常维护。
10.协助分工会主席做好分工会的日常工作。
11.负责本部门的报账,协助做好预算、决算等工作。
12.负责本部门国资变更和报废,协助做好国资招标、管理、使用等工作。
13. 完成领导交办的其他工作。